Francisco Guardeño Roldan
Adecuada canalización de la "oleada de asuntos"
Procurar conservar la visión de conjunto y dominar las situaciones, en lugar de dejarse sorprender constantemente desprevenida, evitar ser "arrastrada"· por las circunstancias del momento.
No fraccionar exageradamente la jornada de trabajo; el "desemenuzamiento" de las ocupaciones obliga a una readaptación constante y origina un mayor desgaste nervioso. Tender a "agrupar" los asuntos.
Preparase, en forma conveniente, para resolver con celeridad y eficacia, los asuntos pendientes.
Ser precisa y concisa, pero sin adutez.
Orden en el tiempo
Empezar por verificar y analizar de un modo exacto el empleo de su propio tiempo.
Plantearse:
¿Cual es la proporción del tiempo que dedico a los asuntos complejos e importantes y cuál a los trabajos corrientes y de rutina?
¿Cuál es el fraccionamiento de mi actividad?
¿No resulta excesiva?
¿Cuáles son los asuntos en los que con frecuencia me encuentro con dificultades (en especial con respecto a los plazos a observar)? ¿Razones?
¿Qué puedo hacer para remediar ciertas contrariedades y utilizar de forma más racional mi tiempo?
¿Como registrar y reducir al mínimo las interrupciones que entorpecen mi trabajo (Visitas, llamadas telefónicas, petición de datos, …)